Privacy and Cookie Policy

Déclaration de confidentialité

Nous visons à assurer la transparence s’agissant de la manière de traiter vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité (« Déclaration ») explique les pratiques suivies par Eurasian Resources Group (« ERG », « nous ») en matière de confidentialité et de protection des données personnelles des employés actuels et potentiels, des fournisseurs et des tiers. ERG respecte rigoureusement les obligations légales en matière de protection des données personnelles, y compris le Règlement général sur la protection des données (le Règlement (UE) 2016/679), ainsi que la législation locale.

Cette déclaration présente en détail les types de données personnelles que nous recueillons et la manière dont nous les traitons. Elle décrit également les mesures que nous prenons afin d’assurer la protection de vos données personnelles et vos droits sur vos données personnelles en notre possession. Pour comprendre certains termes utilisés dans la présente Déclaration nous vous recommandons de prendre connaissance des définitions du glossaire. Pour compléter cette Déclaration nous publions également la Déclaration de confidentialité et d’utilisation des cookies contenant les informations complémentaires relatives à la confidentialité des données envoyées par l’utilisateur de ce site.

L’utilisation de vos données personnelles

Nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins légitimes afin de gérer votre recrutement, les relations contractuelles ou autres avec vous et exercer nos activités. Nous pouvons collecter, utiliser et transférer vos données personnelles avec des systèmes de traitement automatisé des données et / ou des systèmes de gestion des documents papier. Nous avons mis au point des procédures opérationnelles standards de traitement des données, telles que le traitement des données pour le paiement régulier des salaires et le règlement des factures fournisseurs. Nous effectuons également le traitement des données occasionnel ou ad hoc dans le cadre des relations de travail et en cas d’envoi des demandes d’accès aux données personnelles ou de rectifications des données de la part des fournisseurs ou des clients.

Les données personnelles que nous recueillons

Lors de l’interaction avec les employés, les candidats et les entrepreneurs, nous pouvons collecter les données nécessaires à la gestion des ressources humaines, y compris :

  • les informations fournies pour postuler à un emploi, par exemple, les données personnelles indiquées dans le CV ou dans une enquête en ligne automatique ;

  • le statut migratoire, l’autorisation de travail et le statut résidentiel ;

  • les données d’identification ;

  • les contacts d’urgence et certaines informations sur la famille ;

  • les informations sur les agences d’intérim et les heures de travail.

Lors de chacune de vos visites sur notre site, nous sommes susceptibles de recueillir les informations nécessaires, y compris :

  • votre adresse IP pour assurer votre identification lors de votre prochaine visite du site.

Lors de chacune de vos visites de nos bureaux et de nos sites miniers, nous sommes susceptibles de recueillir les données personnelles pour assurer votre sécurité et le respect des obligations légales, y compris :

  • les images obtenues avec les systèmes de vidéosurveillance.

Les données personnelles recueillies sur nos clients, fournisseurs et les tiers incluent :

  • les détails des transactions effectuées ;

  • les données personnelles que vous fournissez ;

  • les données personnelles nécessaires à la conclusion du contrat avec vous.

ERG recueille également les données personnelles nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales (par exemple, pour accéder aux demandes des administrations ou pour procéder à des due diligence).

Seules les données strictement nécessaires à la finalité du traitement sont collectées. En cas de besoin des informations pour d’autres raisons, nous vous informerons de ces nouvelles raisons.

Le transfert de vos données personnelles

Nous pouvons transférer vos données personnelles à l’extérieur du pays où vous vivez ou travaillez, y compris les pays n’assurant pas la même protection juridique aux données personnelles que celle dont vous pouvez bénéficier dans votre pays d'origine, dans les cas où les critères suivants sont respectés :

  • lors du transfert et / ou de la communication des données à l’intérieur du groupe ERG en cas de besoin de transfert des données hors du territoire où elles ont été collectées, la protection des données personnelles est assurée par le contrat de Groupe.

  • Lors du transfert et / ou de la communication des données à l’extérieur du groupe ERG, la protection des données personnelles est assurée par les stipulations du contrat relatives à la protection des données.  Cela prévoit notamment l’évaluation de la conformité du transfert des données avec la réglementation applicable sur la protection des données personnelles.

  • le consentement au transfert et à la communication des données personnelles a été obtenu auprès du titulaire de ces données personnelles ; ou

  • le transfert et / ou la communication des données sont exigés par la législation locale ou sont autorisés explicitement par la législation relative à la protection des données personnelles et lesdites données personnelles sont recueillies sur ce territoire.

Nous assurons la protection de vos données personnelles

Nous assurons la protection de vos données personnelles contre tout traitement fortuit, non autorisé ou illégal, y compris la protection contre la perte, tout accès non autorisé, destruction, utilisation abusive, modification ou divulgation. Cela veut dire que nous prenons toutes les mesures de précaution techniques, physiques et administratives nécessaires à toutes les étapes du « cycle de vie » des données personnelles. Les obligations en matière de protection des données sont applicables indépendamment de la forme de stockage de données, que ce soit en version numérique ou papier (par exemple, dans les bases de données). L’accès à vos données personnelles accordé aux employés de l’entreprise ERG et en dehors de ladite entreprise est réalisé en conformité avec le principe de nécessité.

Les entreprises du Groupe sont tenues de notifier immédiatement le Responsable à la protection des données en cas de violation de données personnelles afin d'entreprendre une enquête.

Nous conservons vos données pendant une durée limitée

Nous ne conservons vos données que pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement (comme c’est indiqué dans les notifications envoyées aux individus concernés) ou pendant la période prévue ou autorisée par la législation locale. À l’issu de cette période, vos données personnelles seront détruites par un moyen sûr (si enregistrées sur des supports physiques) ou supprimées irrévocablement (si les données sont gardées sous forme numérique) en conformité avec le Calendrier des délais de conservation des données de ERG ou en conformité avec les obligations légales locales.

Nous respectons vos droits

Nous prenons des mesures raisonnables pour être sûr que les données personnelles soient précises, complètes et actuelles. Nous attirons votre attention sur le fait que vous êtes aussi responsable de la précision des données personnelles. En outre, vous avez droit à :

  • demander les informations sur l’utilisation de vos données personnelles ;

  • demander l’accès à vos données personnelles ;

  • demander la destruction de vos données personnelles ;

  • demander l’arrêt du traitement de vos données personnelles ;

  • avoir une notification d’une prise de décision vous concernant basée sur les résultats du traitement automatisé de données par une entreprise du groupe, et en cas de besoin exiger sa révision par une personne ;

  • porter plainte concernant le traitement des données personnelles ; ou

  • révoquer votre consentement au traitement des données personnelles par l’entreprise ERG accordé préalablement.

Il existe des exceptions légales relatives à la réalisation de ces droits. ERG examinera chaque demande à titre individuel en conformité avec la législation locale. Les demandes liées à l’exercice de vos droits devraient être envoyées au Responsable à la protection des données d’ERG de votre région à l’adresse : privacy@erg.net

Glossaire

Le consentement du titulaire des données personnelles désigne une volonté libre, précise, éclairée et explicite du titulaire des données personnelles.

La violation désigne un cas constaté ou présumé :

  • de non-respect des obligations en matière de protection des données ; ou

  • de stockage, de destruction, de traitement non autorisés de vos données personnelles et de leur accessibilité.

Le Responsable à la protection des données : l’employé du département « conformité », le premier interlocuteur en matière de protection des données dans une région définie, comme c’est indiqué à la page « Confidentialité des données » sur le sitede ERG.

Le titulaire des données personnelles : un particulier propriétaire des données personnelles.

Les entreprises du Groupe : toutes les entreprises, divisions des produits, unités d’affaires, fonctions globales et sièges faisant partie de Eurasian Resources Group.

La fin légitime : la finalité relative à l’accomplissement par ERG de ses objectifs  en conformité avec toutes les obligations légales applicables.

Les données personnelles : toutes les informations relatives à l’individu concerné.

La Déclaration de confidentialité : la notification qu’il convient d’envoyer aux titulaires des données personnelles lors de la collecte des leurs données personnelles.

Le traitement : toute action entreprise par rapport aux données personnelles, y compris la collecte, l’utilisation, la communication, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, le transfert, la modification, la suppression, la destruction, l’extraction, l’accessibilité, l’hébergement et autres types de maniement des données.





 

Déclaration de confidentialité et d’utilisation des cookies

La confidentialité de vos données est importante pour nous, et nous nous engageons à protéger ces données. Dans le cadre des obligations prises, nous avons rédigé cette déclaration de confidentialité dans laquelle nous expliquons la façon de collecter, d’utiliser et de divulguer les données des visiteurs de ce site et d’effectuer d’autres actions avec ces données.

Ce site recueille les données analytiques suivantes :

  • l’adresse IP de votre appareil

  • les données concernant votre parcours de navigation

  • les informations sur le site référent

  • les informations relatives aux navigateurs internet utilisés

  • la date et l’heure

Le site ne met pas ces données en lien avec les individus concrets.

L’utilisation des cookies par ERG

Nous utilisons les cookies afin d’améliorer la qualité de l’interaction des utilisateurs avec notre site. Les cookies sont des petits fichiers textes téléchargés sur votre ordinateur par le navigateur dans le but de sauvegarder vos préférences. Les cookies ne contiennent pas votre adresse e-mail ou autres données personnelles. Notre site collecte et conserve les données sur le disque dur de votre ordinateur sous forme de cookies. Les cookies peuvent être considérés comme la « mémoire » du site lui permettant de reconnaître l’utilisateur quand il revient sur le site et de réagir d’une manière appropriée.

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Divulgation des informations

Nous nous engageons à ne pas divulguer, ne pas prêter, ne pas vendre vos données personnelles et ne pas les transférer d’une autre manière. Cependant, ce site peut contenir des liens vers d’autres sites. Nous vous fournissons les liens pour votre commodité sans pour autant effectuer leur analyse, contrôle ou surveillance des politique de confidentialité applicables sur les sites de tiers.

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Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre Déclaration de confidentialité et son application, vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse : privacy@erg.net

Version mise à jour le 25 mai 201

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